Business Emirates #89 (December 2020 - Januay 2021)

Îñòàâàéòåñü â ðàáî÷åì ñîñòîÿíèè äî òåõ ïîð, ïîêà âñòðå÷à íå çàêîí÷èòñÿ è âñå ó÷àñòíèêè íå ïîêèíóò âèðòóàëüíóþ êîìíàòó ïåðåãîâîðîâ Ñ íà÷àëà ïàíäåìèè ëþäè ïðîâåëè íà îíëàéí-âñòðå- ÷àõ 5,5 ìëðä ìèíóò Íàëàäèòü ýôôåêòèâíîå âèðòóàëü- íîå îáùåíèå ñëîæíî, íî ìîæíî. Ñ ÷åãî íà÷àòü?  ïåðâóþ î÷åðåäü, ïðî- âåðüòå è îáíîâèòå ñâîé ïðîôèëü â ñåòè LinkedIn – â ýïîõó ñîöèàëüíîãî äèñ- òàíöèðîâàíèÿ èìåííî âèðòóàëüíûå ïðîôèëè ñòàíîâÿòñÿ îäåæêîé, ïî êîòî- ðîé âàñ áóäóò âñòðå÷àòü. Íà÷èíàÿ âñòðå÷ó, óáåäèòåñü â êà÷å- ñòâå ñèãíàëà è îòñóòñòâèè ïîñòîðîí- íèõ øóìîâ: ïðîâîäèòü âèðòóàëüíûå âñòðå÷è íóæíî òîëüêî ïðè âêëþ÷åí- íîì âèäåî, ÷òîáû ïîêóïàòåëü ìîã âè- äåòü âàñ è îöåíèòü âàøè ìàíåðû è êîìïåòåíöèè. Îñòàâëÿéòå âèäåî âêëþ- ÷åííûì, äàæå åñëè âàø ñîáåñåäíèê îò- êëþ÷èë åãî. Âèðòóàëüíûå âñòðå÷è ïîðîäèëè íî- âóþ ìîäó – áûòü ïðè ïàðàäå òîëüêî âûøå ïîÿñà: íåìàëîâàæíî ÿâëÿòüñÿ â ýôèð îäåòûì ñ èãîëî÷êè – òàê æå, êàê è íà âñòðå÷ó ëèöîì ê ëèöó. Óáåäèòåñü, ÷òî ïîìåùåíèå ÿðêî îñâåùåíî. Ïðè ýòîì ïîçàáîòüòåñü î òîì, ÷òî- áû è ôîí âàøåãî âèäåî âûãëÿäåë ýñòå- òè÷íî è ïî-äåëîâîìó. Èäåàëüíûé ôîí – íåéòðàëüíûé, íàïðèìåð, ñåðûé. Íå äîïóñêàéòå ïîÿâëåíèÿ íà çàäíåì ïëàíå ðîäñòâåííèêîâ è äîìàøíèõ æèâîòíûõ. Äëÿ Zoom-âñòðå÷ èñïîëüçóéòå íî- óòáóê âìåñòî òåëåôîíà, à â êîìïëåêòå – íàóøíèêè ñî âñòðîåííûì ìèêðî- ôîíîì. Ïîäíèìèòå âåá-êàìåðó íà óðî- âåíü ãëàç è ñîõðàíÿéòå âèçóàëüíûé êîíòàêò ñ ñîáåñåäíèêîì. Ïåðåä íà÷à- ëîì âñòðå÷è ïðîâåðÿéòå óðîâåíü ñèã- íàëà è îáîðóäîâàíèÿ äâàæäû. Ïåðåä íà÷àëîì Zoom-ñîâåùàíèÿ óáåäèòåñü, ÷òî âñå â ñáîðå. Åñëè âû âå- äóùèé, óäåëèòå ïàðó ìèíóò îãëàøåíèþ ïîâåñòêè äíÿ è â ñëó÷àå íåîáõîäèìî- ñòè – çíàêîìñòâó âñåõ ó÷àñòíèêîâ äðóã ñ äðóãîì è ðàñïðåäåëåíèþ ðîëåé è îáÿ- çàííîñòåé. Âèðòóàëüíàÿ âñòðå÷à ïîäðàçóìåâàåò ïîëíóþ âîâëå÷åííîñòü è ïî÷òèòåëüíîå îòíîøåíèå ó÷àñòíèêîâ äðóã ê äðóãó: âû íå ìîæåòå îòêëþ÷èòüñÿ, ÷òîáû îòâå- òèòü íà âàæíûé çâîíîê, ïðîâåðèòü ïî- ÷òîâûé ÿùèê èëè âîâñå îòîéòè çà ÷àåì. Îñòàâàéòåñü â ðàáî÷åì ñîñòîÿíèè äî òåõ ïîð, ïîêà âñòðå÷à íå çàêîí÷èòñÿ è âñå ó÷àñòíèêè íå ïîêèíóò âèðòóàëüíóþ êîìíàòó ïåðåãîâîðîâ. Òîëüêî óáåäèâ- øèñü â ýòîì, âû ìîæåòå âñòàòü ñî ñòóëà – ýòî, êñòàòè, ïðåêðàñíûé ñïîñîá èçáå- æàòü êàçóñîâ, åñëè íèæå ïîÿñà âû îñòà- ëèñü â äîìàøíåé îäåæäå. Îíëàéí-âñòðå÷è âñåãäà íà÷èíàþòñÿ âîâðåìÿ è âåäóòñÿ òîëüêî ïî äåëó. Òåì íå ìåíåå, ïðè ïåðâîì çíàêîìñòâå ìîæ- íî óäåëèòü ïàðó ìèíóò òàê íàçûâàåìîé ñâåòñêîé áåñåäå (small talk) – îíà ïîçâîëèò ñîáåñåäíèêàì ïåðåêëþ- ÷èòüñÿ íà íîâóþ âñòðå÷ó è íàñòðîèòüñÿ íà îáùåíèå äðóã ñ äðóãîì. Äàæå íà ìàëåíüêèõ êîðïîðàòèâíûõ îíëàéí-ñîáðàíèÿõ æåëàòåëüíî èìåòü ìîäåðàòîðà – îí áóäåò ñëåäèòü çà âðå- ìåíåì è ïîâåñòêîé, âîâëå÷åííîñòüþ âñåõ ó÷àñòíèêîâ, à òàêæå ðàçîøëåò èòîãè âñòðå÷è âñåì ñîáðàâøèìñÿ. Êñòàòè, ñîáëþäåíèå îïèñàííûõ ïðàâèë è ïîìîæåò âàì áîðîòüñÿ ñ Zoom-óñòàëîñòüþ: ÷åì êîðî÷å ïî âðåìå- íè è ïðîäóêòèâíåå çâîíêè, òåì ìåíüøå ñòðåññà íàêîïèòñÿ. Ïîñëå êàæäîé îí- ëàéí-âñòðå÷è äåëàéòå 15-ìèíóòíûå ïà- óçû: ïîòðàòüòå ýòî âðåìÿ íà ðàçìèíêó èëè íà êîðîòêóþ ïðîãóëêó íà ñâåæåì âîçäóõå. È íè â êîåì ñëó÷àå – íà ñèãà- ðåòó èëè áûñòðûå óãëåâîäû! . ÝÊÑÏÅÐÒ ÄÅËÎÂÛÅ ÝÌÈÐÀÒÛ / ÄÅÊÀÁÐÜ – ßÍÂÀÐÜ 2021 / 55